Razlika između knjigovodstva i računovodstva

Kod nas se često knjigovodstvo i računovodstvo koriste kao sinonimi, međutim tu postoji razlika.

Knjigovodstvo je uža oblast i ono je deo računovodstva.

Knjigovodstvo predstavlja evidentiranje, odnosno beleženje poslovnih promena. Svaka transakcija koja se obavi u firmi mora da bude evidentirana u poslovnim knjigama.

Poslovne knjige predstavljaju „beležnicu“ poslovanja. Stoga je potrebno da svaka firma ima procedure kojima je uređeno kretanje dokumentacije i evidentiranje poslovnih promena.

Šta god da se dogodi u poslovanju to treba da se „pokrije“ papirološki. Nabavka i prodaja robe se evidentira preko otpremnica, prijemnica, faktura. Plaćanja se evidentiraju preko izvoda banaka. Službena putovanja se evidentiraju preko putnih naloga. Obračun zarada se radi na osnovu karneta koji predstavljaju evidenciju dolazaka i vreme provedeno na poslu. Svaku tu promenu je potrebno proknjižiti.

Na osnovu proknjiženih podataka sastavljaju se različiti izveštaji i za to je zadužen računovođa. Na osnovu analize izveštaja ostvaruje se uvid u poslovanje, a takođe, donose se različite poslovne odluke.

Iskustvo nam pokazuje da na početku poslovanja, dok su firme manje, odluke se donose po osećaju, a ne na osnovu analiziranja finansijskih pokazatelja. Međutim, kada posao počne da raste, da bi firma bila uspešna, menadžment više ne može da se osloni samo na osećaj. Iza njihovih odluka mora da stoji određena analiza na osnovu koje se prave planovi.

Zbog toga, svaki uspešan menadžer ceni podatke koje dobija od računovođstva jer to je ono što razlikuje uspešne od neuspešnih.