10 koraka kako da izaberete knjigovodstvo:

1.    Definišite svoje potrebe: Šta je to šta očekujete od knjigovodstva? Koliko je obimno poslovanje Vaše firme? Da li imate administraciju u okviru firme ili knjigovodstvo treba da odradi poneki administrativni posao za vas?  Da li želite da dobijate određene izveštaje u određenom vremenskom periodu?

2.    Softver: Ukoliko u svom poslovanju već koristite određeni softver, onda je najbolje da tražite knjigovođu koji radi u tom programu. Ukoliko ne koristite softver dobro je proveriti u kom softveru radi knjigovođa i da li postoji mogućnost da ga i vi koristite u obimu koji Vama odgovara. Korišćenje istog softvera može da znači nižu cenu usluge ukoliko to znači da se izbegava dupliranje posla.

3.    Proaktivan pristup: Potrebno je da knjigovođa ima proaktivan pristup, da Vas obaveštava o promenama koje su bitne za Vaše poslovanje.

4.    Digitalna pismenost: Da li ćete pre izabrati knjigovođu koji u eri elektronskih faktura traži da mu iste štampate i fizički donosite ili bi pre poslovali sa nekim ko je u korak sa tehnikom i tehnologijom.

5.    Proverite kvalifikacije: Od početka 2023. godine, knjigovodstvene agencije moraju biti registrovane u APR-u za pružanje knjigovodstvenih usluga. Kako bi bili sigurni da ćete na kraju poslovne godine moći nesmetano da predate svoje poslovne izveštaje, bitno je da znate da je Vaše knjigovodstvo registrovano u skladu sa zakonom.

6.    Proverite reference: Iskustvo drugih firmi Vam može dosta pokazati šta možete da očekujete od knjigovodstva, kako radi i da li je pouzdano. Ukoliko ne možete sami da dođete do kontakata klijenata knjigovodstva o kome se raspitujete, potražite kontakte direktno od knjigovođe.

7.    Veličina knjigovodstva: Na tržištu se mogu naći agencije sa vrlo različitih veličina. Vodite računa šta od koga možete očekivati. Iako agencije sa jednim zaposlenim mogu da Vam pruže dobru uslugu, šta se dešava kad ta jedna osoba ode na odmor ili se slučajno razboli? Sa druge strane, prevelike knjigovodstvene firme imaju previše rigidnu organizaciju i pravila ponašanja, pa je pitanje koliko lako uopšte možete sa njima da stupite u kontakt, što posebno može biti značajno ukoliko imate neki problem. Možda je ono što vama treba agencija sa nekoliko zaposlenih, gde ćete moći u svakom trenutku, od nekog od zaposlenih, da dobijete informaciju koja Vam je potrebna.

8.    Komunikacija i odnos: Knjigovođa mora pričati jezikom koji razumete, tako da komplikovane i kompleksne teme Vam objasni na Vama razumljiv način. Važno je pronaći knjigovođu sa kojim možete efikasno komunicirati, a odnos mora biti otvoren i baziran na poverenju.

9.    Praćenje zakona i regulativa: Raspitajte se na koji način knjigovodstvo prati promene u zakonima i regulativama. Na koje časopise su pretplaćeni, da li prate vebinare, seminare i idu na dodatne obuke.

10. Cena: I na kraju kada sagledate sve gore pomenuto, dolazimo do cene. Cene knjigovodstvenih usluga znaju veoma da variraju. Ne kažemo da je naskuplje najbolje, ali izbor knjigovodstva po tome ko ima najnižu cenu usluge, na kraju može najskuplje da Vas košta.  

Potreban Vam je knjigovođa?  Na pravom ste mestu. Kontaktirajte nas kako bi Vam pokazali šta možemo da učinimo za Vas.